各單位：

根據(jù)《西南大學(xué)關(guān)于校領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)活動(dòng)的暫行規(guī)定》（西校〔2018〕710號(hào)，詳見(jiàn)附件）有關(guān)要求，結(jié)合各單位工作實(shí)際，請(qǐng)將計(jì)劃于2025年6月舉行的大型活動(dòng)和全校性會(huì)議按有關(guān)程序進(jìn)行申報(bào)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、申報(bào)類(lèi)型

（一）需各二級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人參加的大型活動(dòng)和全校性會(huì)議；

（二）按照《西南大學(xué)關(guān)于校領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)活動(dòng)的暫行規(guī)定》要求，需協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)出席的大型活動(dòng)和全校性會(huì)議；

（三）有相關(guān)學(xué)科重要專(zhuān)家或上級(jí)部門(mén)司局級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議。

二、申報(bào)程序及要求

（一）申報(bào)單位須于5月30日（星期五）前通過(guò)OA系統(tǒng)“大型活動(dòng)（會(huì)議）申報(bào)”平臺(tái)將有關(guān)計(jì)劃報(bào)送至黨政辦公室，未申報(bào)的大型活動(dòng)和全校性會(huì)議原則上不在6月舉辦；

（二）所申報(bào)的會(huì)議活動(dòng)須提前報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)同意；

（三）列入6月擬舉行的大型活動(dòng)和全校性會(huì)議安排后，有關(guān)單位須及時(shí)報(bào)送經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審核的詳細(xì)方案和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)（致辭）等文稿（一般文稿提前5個(gè)工作日，重要文稿提前10個(gè)工作日）。

聯(lián)系方式：何炬，023-68252501，13389626551。

特此通知。

附件：西南大學(xué)關(guān)于校領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)活動(dòng)的暫行規(guī)定