各相關(guān)單位:
為貫徹落實(shí)數(shù)字重慶建設(shè)推進(jìn)會(huì)精神,重慶市教委6月16日組織專(zhuān)題會(huì)議和培訓(xùn),部署高校核心業(yè)務(wù)梳理工作。根據(jù)會(huì)議精神和《重慶市教育委員會(huì)關(guān)于推進(jìn)高校核心業(yè)務(wù)梳理及業(yè)務(wù)事項(xiàng)編目的通知》要求,經(jīng)研究,現(xiàn)就開(kāi)展學(xué)校核心業(yè)務(wù)梳理工作通知如下。
一、工作任務(wù)
落實(shí)數(shù)字重慶建設(shè)推進(jìn)會(huì)“各級(jí)各部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)全面數(shù)字化”的總體要求,提升學(xué)校核心業(yè)務(wù)數(shù)字化質(zhì)量,推動(dòng)核心業(yè)務(wù)日常工作規(guī)范化數(shù)字化管理。全面精準(zhǔn)梳理學(xué)校核心業(yè)務(wù),并于6月27日?qǐng)?bào)送市教委。
二、梳理方法
1.按照《數(shù)字重慶建設(shè)核心業(yè)務(wù)梳理操作指南(2.0版)》(附件1,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《操作指南》),運(yùn)用“V”模型方法,對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行逐級(jí)拆解。
2.圍繞黨建思政、人才培養(yǎng)、科研攻關(guān)、學(xué)科建設(shè)、師資發(fā)展、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、產(chǎn)學(xué)研合作等七項(xiàng)核心業(yè)務(wù),按照一級(jí)業(yè)務(wù)、二級(jí)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)事項(xiàng)等梳理拆解,填寫(xiě)《西南大學(xué)核心業(yè)務(wù)梳理編目清單》(附件2,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《編目清單》)。
三、工作分工
黨政辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)核心業(yè)務(wù)梳理工作,信息化建設(shè)辦公室負(fù)責(zé)在重慶市IRS平臺(tái)進(jìn)行核心業(yè)務(wù)數(shù)字化編目工作;各相關(guān)業(yè)務(wù)單位分工協(xié)同做好本單位核心業(yè)務(wù)梳理,具體分工如下:
| 核心業(yè)務(wù) |
牽頭單位 |
參與單位 |
| 黨建思政 |
組織部、宣傳部 |
組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、教工部、學(xué)工部、馬克思主義學(xué)院等有關(guān)單位 |
| 人才培養(yǎng) |
本科生院、研究生院 |
團(tuán)委、本科生院、研究生院、學(xué)生處、學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)服務(wù)中心等有關(guān)單位 |
| 科研攻關(guān) |
社科處、科發(fā)院 |
發(fā)規(guī)部、研究生院、社科處、科發(fā)院等有關(guān)單位 |
| 學(xué)科建設(shè) |
發(fā)規(guī)部 |
發(fā)規(guī)部、本科生院、研究生院、科發(fā)院等有關(guān)單位 |
| 師資發(fā)展 |
人力資源部 |
人力資源部、本科生院、研究生院、科發(fā)院等有關(guān)單位 |
| 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè) |
本科生院 |
本科生院、研究生院、科發(fā)院、社會(huì)服務(wù)處、學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)服務(wù)中心、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院等有關(guān)單位 |
| 產(chǎn)學(xué)研合作 |
社會(huì)服務(wù)處 |
本科生院、科發(fā)院、社會(huì)服務(wù)處、國(guó)際處、對(duì)外聯(lián)絡(luò)辦公室等有關(guān)單位 |
四、工作安排
1.第一階段:各單位核心業(yè)務(wù)拆解梳理
各單位組建包含單位主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人和具體實(shí)施人員的專(zhuān)門(mén)工作小組,于6月23日18:00前將本單位核心業(yè)務(wù)梳理分管負(fù)責(zé)人和具體實(shí)施人員信息通過(guò)數(shù)智西大專(zhuān)屬釘釘發(fā)送給信息化建設(shè)辦公室陳潔瓊。根據(jù)《操作指南》,梳理本單位與黨建思政、人才培養(yǎng)、科研攻關(guān)、學(xué)科建設(shè)、師資發(fā)展、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、產(chǎn)學(xué)研合作等相關(guān)的一級(jí)業(yè)務(wù)、二級(jí)業(yè)務(wù),逐級(jí)拆分為獨(dú)立支撐事項(xiàng)辦理的最小顆粒度業(yè)務(wù)事項(xiàng),填寫(xiě)《編目清單》,于6月25日前通過(guò)數(shù)智西大專(zhuān)屬釘釘發(fā)送給各牽頭單位。
2.第二階段:牽頭單位優(yōu)化整合梳理內(nèi)容
牽頭單位對(duì)各單位梳理提交的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行整合優(yōu)化。依據(jù)《操作指南》,審查業(yè)務(wù)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)核心業(yè)務(wù)是否準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)層級(jí)劃分是否合理、內(nèi)容填寫(xiě)是否規(guī)范,及時(shí)溝通發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,細(xì)化拆分事項(xiàng),兼顧業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)與協(xié)同,優(yōu)化調(diào)整《編目清單》,于6月27日前通過(guò)數(shù)智西大專(zhuān)屬釘釘發(fā)送給信息化建設(shè)辦公室陳潔瓊。
3.第三階段:審定及上報(bào)
召開(kāi)專(zhuān)題會(huì),各牽頭單位主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人匯報(bào)本業(yè)務(wù)領(lǐng)域核心業(yè)務(wù)梳理成果,包括一級(jí)業(yè)務(wù)清單、二級(jí)業(yè)務(wù)清單、業(yè)務(wù)事項(xiàng)清單、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄等,分析研判問(wèn)題,提出應(yīng)用謀劃等。信息化建設(shè)辦公室匯總優(yōu)化,形成學(xué)校核心業(yè)務(wù)架構(gòu)圖和業(yè)務(wù)事項(xiàng)編目,并及時(shí)上報(bào)。
五、工作要求
1.各相關(guān)單位要高度重視,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,組織精干力量,統(tǒng)籌資源、細(xì)化分工,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格對(duì)照《操作指南》,緊扣本單位核心職責(zé)和最重要、最迫切的業(yè)務(wù)需求,對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行事項(xiàng)拆解和優(yōu)化重構(gòu),確保工作質(zhì)量。
2.各單位核心業(yè)務(wù)梳理是工作體系重塑、業(yè)務(wù)流程再造的前提,是通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升工作協(xié)同效能的基礎(chǔ),各單位核心業(yè)務(wù)梳理工作成效將作為學(xué)校是否進(jìn)行數(shù)字化項(xiàng)目立項(xiàng)的重要依據(jù)。
聯(lián)系人及聯(lián)系方式:夏大飛,68367926;曾磊,68250201。
附件:1.數(shù)字重慶建設(shè)核心業(yè)務(wù)梳理操作指南(2.0版)
2.西南大學(xué)核心業(yè)務(wù)梳理編目清單(參考模板)
黨政辦公室 信息化建設(shè)辦公室
2025年6月20日