各單位：

根據(jù)《西南大學(xué)貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神及其實(shí)施細(xì)則的實(shí)施辦法》（西委〔2024〕139號(hào)）有關(guān)“精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)”要求，結(jié)合各單位工作實(shí)際，請(qǐng)將計(jì)劃于2025年9月舉行的大型活動(dòng)和全校性會(huì)議按程序進(jìn)行申報(bào)，有關(guān)事宜通知如下：

一、申報(bào)類(lèi)型

（一）以西南大學(xué)名義召開(kāi)的大型活動(dòng)和全校性會(huì)議；

（二）需各二級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人參加的大型活動(dòng)和全校性會(huì)議；

（三）需校領(lǐng)導(dǎo)出席的大型活動(dòng)和全校性會(huì)議； 

（四）有相關(guān)學(xué)科重要專(zhuān)家或上級(jí)部門(mén)司局級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)。

二、申報(bào)程序及要求

（一）所申報(bào)的大型活動(dòng)和全校性會(huì)議須提前報(bào)經(jīng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)同意，申報(bào)單位須于8月29日（星期五）18:00前通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)“大型活動(dòng)（會(huì)議）申報(bào)”平臺(tái)將有關(guān)計(jì)劃報(bào)送黨政辦公室。

（二）未申報(bào)的大型活動(dòng)和全校性會(huì)議原則上不得舉行；申報(bào)單位按審批進(jìn)度及時(shí)報(bào)送經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審核的詳細(xì)方案和校領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿（致辭稿）等文稿（一般文稿提前5個(gè)工作日，重要文稿提前10個(gè)工作日）。

（三）堅(jiān)持能不開(kāi)的堅(jiān)決不開(kāi)，可合并的堅(jiān)決合并；壓縮減少各職能部門(mén)召開(kāi)的本系統(tǒng)全校性會(huì)議；控制會(huì)議規(guī)模和時(shí)長(zhǎng)，合理確定參會(huì)人員范圍，提高會(huì)議實(shí)效。

聯(lián)系人：何炬，023-68252501，13389626551。

特此通知。